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設備文件是一種具有法律效力的文件，它是設備采購者對所需采購設備的全部要求，也是投標和評標的主要依據(jù)，內(nèi)容應當做到完整、準確，所提供條件應當公平、合理，符合有關規(guī)定。文件主要由下列部分組成：
（1）書，包括單位名稱、建設工程名稱及簡介、設備簡要內(nèi)容（設備主要參數(shù)、數(shù)量、要求交貨期等）、投標截止日期和地點、開標日期和地點；
（2）投標須知，包括對文件的說明及對投標者和投標文件的基本要求，評標、定標的基本原則等內(nèi)容；
（3）設備清單和技術要求及圖。紙；
（4）主要合同條款應當依據(jù)合同法的規(guī)定，包括價格及付款方式、交貨條件、質(zhì)量驗收標準以及違約罰款等內(nèi)容，條款要詳細、嚴謹，防止事后發(fā)生糾紛；
（5）投標書格式、投標設備數(shù)量及價目表格式；
（6）其他需要說明的事項。
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